Naše služby

Ekonomické činnosti

  • evidence vlastníků a nájemníků všech bytových a nebytových jednotek
  • vytváření evidenčních listů / předpisů plateb
  • pravidelná úprava záloh dle potřeb/požadavků vlastníků, případně nárůstů cen
  • evidence a kontrola plateb, zasílání upomínek, případně komunikace s dlužníky
  • zpracování podkladů k žalobám včetně výpočtů penále
  • provádění ročního vyúčtování zálohových plateb
  • spolupráce při vytváření stanov, domovních řádů, parkovacích řádů, směrnic, nájemních smluv a dohod o převodu členských práv a povinností
  • svolávání a organizace schůzí a shromáždění
  • pravidelná komunikace se členy družstva, vlastníky i nájemníky
  • zajišťování služby SIPO, předepisování plateb a provádění potřebných změn
  • kontroly přijatých dokumentů, příprava příkazů k úhradě
  • obsluha elektronického bankovnictví dle požadavků vlastníka (zadávání příkazů k úhradě, provádění plateb)
  • tvorba pravidelných přehledů fondu oprav a jejich předkládání vlastníkovi.

Technické činnosti

  • přebírání nemovitostí, kontrola převzatých dokumentů
  • vedení a archivace technické evidence nemovitosti
  • zajištění dodávek médií, uzavírání smluv s požadovanými dodavateli (teplo, teplá a studená voda, plyn, el. energie, úklid, odvoz odpadu, pojištění, deratizace, dezinsekce, údržba zeleně
  • kontrola termínů pravidelných revizí a jejich zajišťování
  • zajištění oprav, provádění výběrových řízení
  • zajištění havarijní služby
  • pravidelná kontrola nemovitostí, informování o potřebných opravách
  • provádění odečtu konečných i patních měřidel
  • komunikace s dodavateli, zajišťování mimořádných faktur
  • komunikace s pojišťovnami, příprava podkladů pro hlášení a vyřizování pojistných událostí.

Spolupráce při zakládání společenství vlastníků jednotek

  • tvorba prohlášení vlastníka budovy
  • tvorba smluv o převodu bytu do osobního vlastnictví
  • tvorba návrhů na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí
  • zajištění dokumentů a plánků nezbytných k převodu jednotek
  • tvorba návrhů na zápis do rejstříku společenství vlastníků jednotek
  • zajištění notářských služeb
  • likvidace bytových družstev
  • tvorba a podávání přiznání k dani z převodu nemovitosti
  • komunikace s katastrálním úřadem, soudem, finančním úřadem.

Účetnictví , daňová evidence, mzdová agenda

  • vedení podvojného účetnictví a daňové evidence
  • evidování a zpracování všech účetních dokladů
  • vystavování faktur dle požadavku vlastníka
  • předkládání výsledků účetních operací vlastníkovi, zasílání sestav v analytickém členění
  • tvorba a předkládání zpráv o hospodaření
  • tvorba a podávání daňových přiznání
  • účast na případných kontrolách souvisejících s vedením účetnictví
  • archivace účetních dokladů
  • zpracování podkladů pro banky a stavební spořitelny dle požadavků vlastníka
  • zpracování měsíčních mezd, vypracování vyúčtování srážkové daně a daně ze závislé činnosti
  • komunikace s pojišťovnami a finančním úřadem
  • tvorba přihlášek, pravidelných přehledů a odhlášek pro pojišťovny
  • tvorba potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

Úklidové služby

  • vnitřní i venkovní úklid
  • pravidelné, mimořádné i jednorázové úklidy domů i bytů
  • úklidy kanceláří
  • zimní úklid – odklízení sněhu
  • mytí podlah a schodišť
  • mytí a leštění skleněných ploch a oken
  • čištění koberců
  • úklidy na společenských akcích.

Údržba

  • pravidelná kontrola nemovitostí
  • drobná údržba nemovitostí do limitu schváleného vlastníkem (drobné opravy, výměny žárovek atd.)
  • zajištění výběrových řízení u větších oprav
  • zajištění kontroly a převzetí provedených prací
  • každoroční vytváření plánu oprav a investic na další období
  • odvoz a likvidace nadměrného odpadu